आपके बहुत काम आएगा गूगल डॉक्स

गूगल डॉक्स एक पावरफुल ऑनलाइन टूल है, जिसकी मदद से आप ऑनलाइन भी शेयर कर सकते है। आप जब भी इस डॉक्यूमेंट में कोई चेंज करेंगे तो वह आपके दोस्तों को भी अपडेटेड ही मिलेंगा। आप अपनी अभी की एक्सल, वर्ड, ओपन ऑफिस फाइल, एचटीएमएल या टेस्क्ट फाइल को अपलोड या आप जो भी फाइल ऑनलाइन बनाते है उनको डाउनलोड भी कर सकते है। आप अपने डॉक्यूमेंट्‌स को भी अपने दोस्तों और सहयोगियों के साथ मिलकर ऑनलाइन एडिट कर सकते हैं यानी अगर आप अपने कंप्यूटर पर और आपका सहयोगी अपने कंप्यूटर पर एक ही डॉक्यूमेंट में काम कर रहे हैं तो आप एक दूसरे की एडिटिंग को भी देख सकते हैं। उसके अलावा आप यह भी देख सकते है कि किसने कब उस डॉक्यूमेंट को चेंज किया। अगर आप चाहें तो किसी भी पुराने वर्जन पर वापस भी जा सकते हैं। अपने डॉक्यूमेंट को किसी वेब पेज की तरह ऑनलाइन पब्लिश करने के साथ साथ किसी भी ब्लाग पर पोस्ट भी कर सकते हैं। इन डॉक्यूमेंट्‌स को सीधे ही किसी को भी ई-मेल किया जा सकता है। एक्सल को गूगल डॉक्स में स्प्रेडशीट कहते हैं।

गूगल डॉक्यूमेंट को यूज करने के लिए आप (docs.google.com) पर जाकर उसे अपने जी-मेल यूजरनेम और पासवर्ड से लॉग-इन कर सकते हैं। अगर आपका जीमेल यूजरनेम नही है तो (docs.google.com) पर गूगल अकाउंट बना सकते हैं। किसी भी नए डॉक्यूमेंट या स्प्रेडशीट को क्रिएट करने के लिए आप (docs.google.com) पर जाकर Create New पर क्लिक करें और डॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट या प्रजेंटेशन जो भी आपको बनाना हो, उस ऑप्शन को सिलेक्ट करें। जब आप डॉक्यूमेंट पर काम करना शुरू करते हैं तो राइट कॉर्नर पर सेव बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद रीनेम डॉक्यूमेंट नाम से एक बाक्स पर नजर आएगा। उसमें डॉक्यूमेंट का नाम एंटर करें। यह डॉक्यूमेंट बाद मे उसी नाम से डॉक्यूमेंट लिस्ट में मिल जाएगा। अगर आप अपने जी में है तो लेफट साइट में टॉप पर बने डॉक्यूमेंट लिंक को क्लिक करके भी अपने ऑनलाइन डॉक्यूमेंट को एक्सेस कर सकते हैं। गूगल डॉक्स में अगर आप जल्दी से कोई प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट बनाना चाहते हैं तो आप सर्च टेम्पलेट से बने बनाए टेम्पलेट्‌स का यूज करके डॉक्यूमेंट को बना सकते हैं।